Coronavirus ministries issued guidelines from work from home deo to covid19

ਨਵੀਂ ਦਿੱਲੀ: ਕੋਰੋਨਾ ਵਾਇਰਸ  (Coronavirus) ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਰੁਕਣ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲੈ ਰਹੀ ਇਸ ਦੌਰਾਨ ਸਾਡੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਬਹੁਤ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ. ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ. ਨਿਜੀ ਦਫਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਈ ਮੰਤਰਾਲੇ ਵੀ ਘਰ ਤੋਂ ਹੀ ਕੰਮ (Work From Home) ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਨਵੇਂ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਇਸ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇ ਤਹਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ। ਸਰਕਾਰ ਵੱਲੋਂ ਜਾਰੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਸਾਰੇ 75 ਮੰਤਰਾਲੇ ਈ-ਦਫ਼ਤਰ ਰਾਹੀਂ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਵੇਲੇ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਦਾ ਤਕਰੀਬਨ 80 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਈ-ਆਫਿਸ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੈ ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਦਫ਼ਤਰ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਡਿਪਟੀ ਸੈਕਟਰੀ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵੀਪੀਐਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨੈਟਵਰਕ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਾਰੇ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡੈਸਕਟਾੱਪਾਂ ਅਤੇ ਲੈਪਟਾਪਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਏ ਤਾਂ ਉਹ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਸ ਲਈ ਈ-ਦਫਤਰ ਨੂੰ SMS ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਘਰੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿਚ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਾ ਆਵੇ ਇਸ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਈ-ਆਫਿਸ ਵਿਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਇਕ ਫਾਈਲ ਇਕ ਮੰਤਰਾਲੇ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਮੰਤਰਾਲੇ ਨੂੰ ਭੇਜੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਈ-ਦਫਤਰ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੇ ਕੋਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਇੰਪਾਰਟਮੈਂਟ ਮੇਲ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਈ-ਆਫਿਸ ਵਿਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਿਆ ਰਹੇ। DOPT ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਾਲ ਵਿਚ 15 ਦਿਨ ਵਰਕ ਫ੍ਰਾਮ ਹੋਮ ਦੀ ਸੁਵਿਧਾ ਮਿਲੇਗੀ। ਜਿਹੜਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਰਕ ਫ੍ਰਾਮ ਹੋਮ ਕਰਨਗੇ ਉਹ ਆਫਿਸ ਦੀ ਟਾਈਮਿੰਗ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਫੋਨ ਤੇ ਉਪਲੱਬਧ ਰਹਿਣਗੇ।

ਜੋ ਅਧਿਕਾਰੀ ਘਰ ਤੋਂ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਬੰਧਿਤ ਵਿਭਾਗ ਟੈਕਨੀਕਲ ਹੈਲਪ ਡੇਸਕ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਵੀਡੀਉ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਈ-ਆਫਿਸ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿਚ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਗਾਈਡਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।

Punjabi News  ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਹੋਰ ਅਪਡੇਟ ਲਗਾਤਾਰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ  Facebook  ਤੇ  ਲਾਈਕ Twitter  ਤੇ follow  ਕਰੋ।